La presente Politica per la Gestione delle Risorse e dell'Ambiente descrive i principi generali adottati da Irvanelo nella gestione delle attività operative, con particolare riferimento all'utilizzo responsabile delle risorse, all'organizzazione delle operazioni logistiche e alle procedure interne.
Le pratiche descritte nella presente politica possono essere aggiornate in funzione delle esigenze organizzative, operative o della normativa applicabile.
1. Gestione degli imballaggi
Gli imballaggi vengono selezionati tenendo conto delle caratteristiche del prodotto, delle esigenze di trasporto e della protezione della merce durante la spedizione.
Ove compatibile con la natura del prodotto e con le modalità di spedizione, le procedure operative possono prevedere:
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Limitazione dell'utilizzo di materiali non necessari;
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Impiego di imballaggi proporzionati alle dimensioni del prodotto;
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Ottimizzazione dello spazio durante le operazioni di trasporto;
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Riduzione del rischio di danni durante la distribuzione;
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Utilizzo efficiente dei materiali di imballaggio, ove applicabile.
2. Gestione delle risorse
Le attività amministrative e operative possono privilegiare, ove possibile, strumenti digitali al fine di limitare l'utilizzo della documentazione cartacea.
Tra le procedure adottate possono rientrare:
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Gestione elettronica degli ordini;
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Comunicazioni tramite posta elettronica;
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Archiviazione digitale della documentazione operativa;
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Utilizzo di sistemi elettronici per la gestione delle attività amministrative.
L'utilizzo di strumenti digitali contribuisce, ove possibile, a ridurre il consumo di documentazione cartacea e a favorire una gestione più efficiente delle attività.
3. Organizzazione delle attività logistiche
Le attività logistiche vengono pianificate e organizzate con l'obiettivo di favorire un'efficiente gestione delle operazioni.
Le modalità organizzative possono variare in funzione delle esigenze operative, della disponibilità dei prodotti e delle condizioni logistiche.
Le procedure possono comprendere:
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Controllo della disponibilità dei prodotti;
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Organizzazione delle aree di stoccaggio;
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Preparazione degli ordini secondo le procedure operative interne;
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Verifica periodica delle giacenze;
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Coordinamento delle attività di spedizione.
4. Procedure operative
Le procedure interne vengono riesaminate periodicamente al fine di valutare eventuali interventi organizzativi e miglioramenti operativi.
Le verifiche possono riguardare:
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Preparazione degli ordini;
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Gestione degli imballaggi;
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Organizzazione delle spedizioni;
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Utilizzo delle risorse disponibili;
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Strumenti impiegati a supporto delle attività operative.
Le procedure possono essere aggiornate in funzione delle esigenze operative e della normativa applicabile.
5. Principi generali
Le attività operative vengono svolte secondo criteri orientati a un utilizzo responsabile delle risorse disponibili.
Tra gli aspetti presi in considerazione rientrano, ove applicabile:
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Riduzione degli sprechi evitabili;
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Utilizzo razionale dei materiali di imballaggio;
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Valutazione periodica delle procedure interne;
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Organizzazione delle attività logistiche;
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Gestione efficiente delle risorse disponibili.